Proteccion de datos en Algeciras
 

¿Que es la LOPD?

Es la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 de 13 de diciembre. La cual establece la obligación de garantizar la protección y seguridad de los datos de carácter personal, contenidos en los ficheros que poseen las empresas privadas y administraciones públicas, y que son tratadas por estas con diferentes finalidades; gestión laboral, gestión de clientes, marketing, videovigilancia, etc. tanto en soporte papel como informático. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es el organismo público encargado de velar por el cumplimiento de dicha ley.

 

lopd

Infracciones y Sanciones

En el caso de que una empresa no cumpla con las garantias de tratamiento con respecto a los datos de caracter personal como establece la LOPD se expone a ser sancionados por la AGPD (Agencia Española de Protección de datos) con multas de hasta 600.000€.

Visitando el siguiente enlace pueden conocer las numerosas sanciones que están imponiendo la AGPD por la no adaptación y en consecuencia por la falta de implantación de las medidas de seguridad pertinentes. Algunos ejemplos son:

  • Enviar un correo electrónico a varios destinatarios sin copia oculta de  900€ a 3.000€
  • Pedir información mediante formulario en pagina web sin insertar política de privacidad  900€
  • La no inscripción de ficheros en la AGPD  900€
  • No tener implantadas las claves correspondientes a los equipos informáticos que incluyan cualquier dato de carácter personal 12.000€
  • No informar formalmente a los usuarios de la finalidad de los datos recabados y donde pueden ejercitar los derechos ARCO de 900€ a 60.000€

Como cumplir adecuadamente con la normativa

Para que su empresa cumpla con la normativa referente a la Ley de Protección de datos es imprescindible que cumpla todas y cada una de las siguientes fases.

- Adaptación

Para que su empresa se adapte a la LOPD hay que inscribir los ficheros con los que trabaje su personal y contengan o puedan contener cualquier dato que se considere de carácter personal.

Dependiendo de la actividad de la empresa variará  el nivel de seguridad con los que debe tratar  estos datos .

Tras un análisis previo de la tipificacion y fnalidad de estos datos elaboraremos los ficheros que deben notificarse a la Agencia Española de Protección de datos.

Una vez  inscritos estos ficheros en la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos)  recibiremos la notificación por correo postal con los códigos de inscripción de cada uno de los ficheros y su empresa ya aparecería como adaptada en la web de la AGPD.

Conocidos estos códigos le generaríamos un dossier que incluirá además de la documentación general de la LOPD, todos los contratos con encargados de tratamiento y empresas clientes, los acuerdos de confidencialidad de los usuarios de estos datos, relaciones con terceros, cláusulas y circulares informativas, informes de incidencias, el protocolo de atención al interesado y el Documento de Seguridad.(Documentación que la empresa está obligada a mostrar ante una inspección de la Agencia).

- Implantación

Con el dossier anteriormente descrito se le entregara un informe que enumera las medidas de seguridad que debe seguir su empresa para salvaguardar estos datos ya se encuentren de forma automatizada como no automatizada.

Estas normas a seguir para tratar estos datos dependerán del nivel de seguridad que la AGPD haya otorgado a cada uno de los ficheros que se hayan inscritos.

- Mantenimiento

Este servicio se facturará anualmente y consiste en gestionar y notificar cualquier tipo de variación que sufra su empresa a lo largo del año, como cambio de empleados, encargados de tratamientos, gestión de soportes automatizados como no automatizados, peticiones Arco, registro de accesos…

Es de obligado cumplimiento tener el documento de seguridad a disposición ante cualquier inspeccion de la Agencia y siempre dicho documento debe estar actualizado.

Si su empresa no cumple alguna de estas fases anteriormente descritas esta puede ser sancionada.

Si desea mas información al respecto o quiere solicitarnos presupuesto no dude en contactar con nosotros llamando al 956 65 8000 o enviándonos un correo.

¿Quién debe cumplir con la LOPD?

Toda persona, empresa o entidad (tanto pública como privada) que en el ejercicio de su actividad tenga que utilizar los datos de carácter personal de los ciudadanos ( clientes, proveedores, empleados, pacientes, alumnos,etc ), debe tratar dichos datos aplicando las correspondientes normas de seguridad que la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) establece para proteger la intimidad y demas derechos fundamentales de los ciudadanos.